北京日报客户端4小时前
公证档案
是国家档案的重要组成部分
是公证机构证明活动的真实记录
是具有法定效力的证明材料
今日是第18个“6·9”国际档案日
随观澜君走进公证档案的世界
探寻那些被时光封存的
重要时刻、温情瞬间……
公证档案 守护社会公平的基石
公证机构肩负着预防社会纠纷、保障民生权益的重要使命。每一份公证档案都如同一位无声的守护者，详细记录着许多政府职能部门、企事业单位、公民个人和家庭的经济活动、财产处分、家庭关系等重要信息。它们在营造良好营商环境、促进家庭和睦关系、保护财富有序传承和流转等方面发挥着不可替代的作用。公证档案不仅是法律的见证，更是社会和谐稳定的基石。
公证机构 经济社会活动运转的守护者
长安公证处作为北京市司法局直属事业单位，自1993年2月成立以来，已为各类企业、公民提供公证法律服务230余万件（次），保存国内民事、涉外民事、国内经济、涉外经济卷宗档案180余万卷。这些档案见证了大量国家重点项目工程、重要经济贸易活动，承载了上百万家庭和个人的亲属关系、协议约定、财产分配、权利处分等各种社会经济活动的印迹、脉络和信息，具有很高的时代价值和历史意义。
2025年2月，张女士因继承问题，被其哥哥诉至某法院。法庭上，张女士提交了其父亲2014年立的一份遗嘱公证书，遗嘱中明确指出了兄妹俩财产分配的份额，但是张女士的哥哥却对遗嘱的真伪提出质疑。于是，张女士向法院申请，去长安公证处调取其父亲遗嘱公证的原始卷宗。时隔十几年，张女士和其哥哥特别担心卷宗是否还在、是否还完整。二次开庭时，法院调取的遗嘱公证卷宗里，老人当初提交的一页页的证据材料，均附有老人亲笔书写的签名，客观重现了他们的父亲哪年哪月哪日到公证处，自愿申请办理遗嘱公证，名下财产如何分配，为什么这样分配，百年之后对子女有何期望等等，就宛如老人在缓缓诉说关于财产的分配、对家人的期许以及自己的心愿等。尤其当法庭播放档案卷宗里老人办理遗嘱公证时的录像视频时，兄妹俩抱头大哭，一致表示愿意按照遗嘱内容分配财产。
档案管理 规范与创新并重
长安公证处高度重视档案管理工作，配备了4名专职档案工作人员，负责文书归档、库房管理、档案调阅等工作。2003年，长安公证处实现了档案电子化，除部分密卷外，全部卷宗在归档前都要求扫描上传业务系统。这一举措不仅提高了档案管理的效率和安全性，更便于公检法机关及当事人调取和查阅卷宗。多年来，长安公证处始终坚持规范管理，从未发生档案丢失、损坏和泄密等事件，确保了公证档案的完整性和安全性。
持续规范 公证档案管理的新征程
2018年11月，北京市司法局印发《关于规范公证卷宗档案管理的通知》，对公证档案保管、调阅等环节提出了更加严格细致的要求。长安公证处积极响应，在市司法局、市档案局的领导监督下，秉持为民服务的初心，不断优化档案管理流程，充分发挥公证档案的查考利用价值。未来，长安公证处将继续坚守使命，守护好每一份公证档案，为社会的公平正义保驾护航，为社会的繁荣发展贡献公证力量。
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