『国际档案宣传周』┃档案知识知多少！

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2026年6月9日即将迎来第19个国际档案日，活动主题为“档案与时代同行”。今天让我们一起认识档案，了解档案，走进档案知识小课堂。

什么是档案？

档案是帮助我们了解过去、论述现在、准备未来的珍贵文献。

《中华人民共和国档案法》中，档案的表述为：“本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

什么样的文献就算是档案？

来往函件、日记、议事录、账册、会议录、报告书、照片、地图、图样、蓝图、协议书、备忘录、地契、案例卷、剪报等等都属于档案哦！

（图片来源于浙江省、江苏省、四川省档案馆）

国际档案日的由来是什么？

1948年6月，联合国教科文组织召开了一场专家会议，会上决定成立国际档案理事会（ICA）。2007年11月，为庆祝ICA成立60周年，国际档案理事会决定将每年的6月9日定为“国际档案日”。2013年中国国家档案局决定自该年开始，把每年6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

我国历史上有哪些关于“档案”的称谓？

夏之称为“图法”，

商之称为“册”，

周之称为“中”与“贰”（贰是副本），

春秋时称为“书”（如“宝书”“简书”“载书”），

秦汉时又称为“方书”“图书”“典籍”“图籍”，

汉魏以后又出现“文书”“文案”“案牍”“文簿”“簿书”，

唐代以后又有“文卷”“案卷”之称，

清之称为“档案”“档册”“册档”“档子”。

档案的“前世今生”……

后商代的甲骨

（图片来源cnki图片库）

这一时期档案叫做“册”，记录在甲背上，称为甲骨文。又因出土在河南安阳，这里曾是商代后期商王盘庚至帝辛的都城，史称为“殷”。商灭国，遂成为了废墟，后人便以“殷墟”名之。因此，甲骨文也称“殷墟文字”。

甲骨档案内容丰富，多是反映王室占卜及与之有关的其他活动，是商代留给后人的最早的档案文字材料，它的材料之特殊、年代之久远、数量之多使得它在档案历史上有着绝无仅有的地位。但是到周代以后，由于占卜文化逐渐淡化以及龟甲兽骨的数量在不断地减少，所以甲骨档案慢慢地被其他方式所取代。

周代的金文

（图片来源cnki图片库）

这一时期档案叫做“中”，以青铜器 (钟、鼎、盂等) 及其铭文的结合体，盛行于殷商末期、两周时期，称为金文档案。

金文档案其记事内容范围比甲骨档案更加详细广泛，以青铜器为载体，构思巧妙的造型、优美精致的纹饰和风格多样的铭文书体结合，具有保存时间长但是造价昂贵特点，所以留存后世的数量不多，弥足珍贵。

秦代的简牍

（图片来源cnki图片库）

这一时期档案叫做“典籍”，用修整过的竹、木作为记录载体，称为简牍，又称“简书”“简册”。简牍在取得竹木之后都会对之进行必要的加工，将其进行烘干，这样得到的简牍不仅易于书写，而且还不易被虫蛀，更加便于传递、保存、阅读。简牍还可以多片连接成较大的篇幅，可以书写更多的内容。

（图片来源cnki图片库）

对于秦朝贵族，也有使用丝织物载体的档案，称为缣帛档案。一般称为帛书，也有人称其为缯书，因其色白，更有人称之为素书。秦汉时期纺织业快速发展，人们织造出了缣帛，其质地坚韧、幅面广、便于书写、可任意折叠卷轴、易于传递，故多用于绘制舆图、画像或抄写经典文章。弥补了简牍的不足之处，所以那时一些宫廷文书、朝廷官方文书慢慢开始使用缣帛。

此后，档案还有其他称谓，如汉魏以后称为“文书”“文案”，唐宋以后称为“文卷”“案卷”“案牍”，清代称为“档子”“档案”。档案的材料也慢慢的向更加便于保管利用的形式转变，直到东晋末叶，纸质档案的时代才正式来临。

纸质档案